VOTRE ENTREPRISE. VOS FINANCES. VOTRE CAP.

Votre budget.
Votre trésorerie.
Votre comptabilité.
Enfin réunis.

De la première dépense à la clôture annuelle, gardez le fil de vos finances. Suivez vos budgets, vos factures et vos règlements, tenez vos comptes et prenez vos décisions avec une vision claire de votre entreprise.

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Essai de 7 jours Ordinateur, tablette et mobile

BUDGET PRO HUB / L’ESSENTIEL, EN UN REGARD

VOTRE ESPACE DE PILOTAGE

Votre activité, en perspective

Un même regard sur les flux et le budget.

Ce mois-ci

Évolution des revenus+18 % Exemple de suivi mensuel

Budget utilisé64 %Vos indicateurs, à portée de main

Les bonnes informations.
Au bon moment.

Évolution de l’activité 6 mois

Mai

Juin

Juil.

Août

Sept.

Oct.

Revenus Dépenses

Répartition des dépenses

Opérations52%

Commercial31%

Administration17%

Une base claire pour vos décisions.

Aperçu interactif illustratif · Données fictives · La présentation de votre espace peut varier selon votre rôle.

Vos comptes réunis

Vos budgets suivis

Votre comptabilité structurée

Votre équipe alignée

DE LA VISIBILITÉ À L’ACTION

Ne vous contentez plus
de constater. Pilotez.

Où va l’argent ? Que reste-t-il à engager ? Quelle dépense attend une décision ? Donnez à chaque question sa place, et à chaque décision son contexte.

01 / SUIVRE

Chaque mouvement compte.
Retrouvez-les au même endroit.

Enregistrez vos revenus et vos dépenses, rattachez-les à un compte et à une catégorie, puis retrouvez-les facilement. Vous savez d’où vient l’argent, où il va et quelles opérations composent vos soldes.

Comptes banque, caisse et Mobile Money regroupés.
Catégories personnalisables pour classer vos opérations.
Transferts internes pour suivre les mouvements entre comptes.
Tableau de bord filtrable par période : revenus, dépenses, trésorerie et flux net.

Votre bénéfice : une lecture cohérente de votre activité, au-delà d’une simple liste de chiffres.

TRÉSORERIEVue centralisée

Trois types de comptes.
Une seule vue.

BanqueVos mouvements bancaires

Mobile MoneyVos opérations mobiles

CaisseVos entrées et sorties en espèces

EncaissementsDécaissements

Les soldes évoluent avec les opérations que vous enregistrez.

02 / ANTICIPER

Un budget pour avancer.
Des repères pour ajuster.

Définissez vos enveloppes sur une période, répartissez-les par catégorie ou département et comparez le prévu au réalisé. La consommation budgétaire devient un repère concret pour arbitrer vos prochaines dépenses.

Budgets et lignes budgétaires organisés par besoin.
Suivi des montants prévus, réalisés et disponibles.
Seuil d’alerte configurable pour repérer les tensions.
Suivi des dépassements et analyse par département.

Votre bénéfice : repérer plus tôt ce qui mérite votre attention et réorienter vos ressources avec méthode.

SUIVI BUDGÉTAIREIllustration

64%du budget utilisé

RéaliséDisponible

Le bon signal pour agir

Vos seuils mettent en évidence les budgets à surveiller.

LA COMPTABILITÉ AU CŒUR DE VOTRE GESTION

Du premier mouvement
à la clôture de vos comptes.

Le dirigeant suit son activité. Le comptable retrouve le détail. Chacun dispose des outils utiles dans le même espace, selon ses droits.

01 /

Saisie comptable

Enregistrez, contrôlez, puis validez.

Écritures en partie double et contrôle de l’équilibre débit/crédit.
Brouillons modifiables avant validation.
Corrections traçables par contrepassation après validation.

02 /

Journaux, grand livre & balance

Retrouvez le détail derrière chaque solde.

Journaux comptables alimentés par vos écritures.
Grand livre filtrable par tiers : ouvertures et soldes progressifs.
Balance pour comparer mouvements débiteurs, créditeurs et soldes.

03 /

Factures, avoirs & règlements

Sachez ce qui est facturé et réellement payé.

Suivi des factures originales clients et fournisseurs.
Paiements partiels, avoirs et remboursements.
Rattachement d’un règlement existant sans doubler la trésorerie.

04 /

Clients, fournisseurs & impayés

Gardez vos échéances en vue.

Création, correction et archivage des tiers.
Échéancier des sommes à recevoir et à payer.
Classement des impayés par ancienneté pour préparer vos relances.

05 /

Lettrage & rapprochement

Reliez les pièces aux bons mouvements.

Association des factures et règlements par lettrage.
Soldes des factures tenant compte du lettrage manuel.
Import de relevés et rapprochement bancaire avec protection contre les doublons.

06 /

Immobilisations & amortissements

Suivez vos investissements dans le temps.

Enregistrement des acquisitions d’immobilisations.
Suivi et comptabilisation des amortissements.
Contrôle des montants amortis par rapport à la valeur du bien.

07 /

Exercices & clôture annuelle

Terminez un exercice sur des bases vérifiées.

Dates adaptées au mois de début d’exercice de l’entreprise.
Contrôles préparatoires et verrouillage des périodes.
Clôture annuelle et reports des soldes vers l’exercice suivant.

08 /

États de gestion & exports

Partagez des chiffres que vous pouvez expliquer.

Bilan et résultat de gestion.
Exports CSV et impression PDF des états disponibles.
Détail des écritures pour faciliter la revue avec votre comptable.

09 /

Plan de comptes & reprise

Commencez avec des repères adaptés.

Comptes usuels et journaux préparés selon votre organisation.
Plan initial SYSCOHADA pour les entreprises concernées, comptes complétables et importables.
Reprise des soldes et contrôle des opérations anciennes avant comptabilisation.

Des contrôles à chaque étape : équilibre des écritures, droits par rôle, prévention des doublons, historique et périodes verrouillées. Les états produits sont des états de gestion ; les liasses fiscales et certifications nationales restent hors du périmètre actuel.

Découvrir la comptabilité7 jours pour explorer avec votre activité

UN EXEMPLE CONCRET

Facturé ne veut pas
dire encaissé.

Votre client reçoit une facture de 100 000 FCFA. Un premier règlement de 40 000 FCFA réduit sa dette à 60 000 FCFA. Vous distinguez la vente, le paiement et la somme encore attendue.

Une facture conserve son montant d’origine.
Chaque règlement réduit le reste à recevoir.
Un paiement déjà enregistré peut être rattaché sans nouvelle saisie de trésorerie.

Explorer les outils comptables

SUIVI D’UNE FACTUREDonnées fictives

Sélectionnez une étape pour voir le suivi évoluer.

Montant facturé: 100 000 FCFA
Montant encaissé: 40 000 FCFA
Reste à recevoir: 60 000 FCFA

Illustration pédagogique. Aucune opération réelle n’est créée.

03 / ENCADRER

Avant de dépenser,
décidez ensemble.

Structurez les demandes de dépenses et suivez leur traitement. Chaque demande garde son statut : soumise, en cours d’examen, approuvée, rejetée ou payée. Les personnes autorisées interviennent au bon moment.

Soumettre

L’équipe décrit le besoin, le montant et le contexte de sa demande.

Examiner et valider

Le responsable autorisé consulte la demande et prend sa décision.

Suivre le traitement

Le statut permet de distinguer la validation du paiement enregistré.

Moins d’ambiguïté sur ce qui a été demandé, autorisé et traité.

UNE GESTION QUI SE TIENT

Tout le contexte.
Pas seulement les montants.

Reliez vos finances à la réalité de votre entreprise : les services, les projets, les échéances et les personnes qui font avancer votre activité.

Départements

Identifiez les services qui mobilisent vos ressources.

Organisez vos départements et rattachez les dépenses et les lignes budgétaires aux bonnes équipes. Comparez leur consommation pour orienter vos arbitrages.

Projets

Gardez les finances de chaque projet en perspective.

Centralisez le budget, les opérations associées et le statut de vos projets. Retrouvez leur contexte et suivez leur avancement financier sans mélanger toutes les activités.

Planification

Préparez les échéances avant qu’elles ne deviennent urgentes.

Enregistrez les revenus et dépenses à venir, leur fréquence et leur prochaine échéance. Donnez de la visibilité aux opérations ponctuelles ou récurrentes.

Comptabilité & états

Reliez vos flux à des comptes vérifiables.

Saisie comptable, journaux, grand livre, balance, lettrage, suivi des factures, immobilisations et clôture annuelle complètent vos budgets. Exportez les états de gestion en CSV ou imprimez-les en PDF.

Historique

Retrouvez le fil des actions de votre équipe.

Consultez les actions enregistrées avec leur auteur et leur date, selon vos permissions. Une référence utile pour comprendre une modification et faciliter les vérifications internes.

Paramètres & notifications

Adaptez votre espace à votre façon de travailler.

Configurez l’identité de l’entreprise, les comptes, les catégories et les seuils budgétaires. Gérez votre profil et activez les notifications web sur les appareils compatibles.

UNE ÉQUIPE. UN CADRE COMMUN.

Déléguez les tâches.
Gardez la maîtrise.

Invitez vos collaborateurs par e-mail et donnez à chacun un rôle adapté. Les menus et les actions disponibles suivent ses permissions : votre équipe travaille dans le même espace, avec des responsabilités distinctes.

Propriétaire, administrateur, manager, comptable et collaborateur.
Rattachement des membres aux départements.
Consultation des actions enregistrées via l’historique.
Accès aux données de votre entreprise contrôlé par les autorisations.

Créer l’espace de mon équipe

CHACUN À SA PLACE

Direction

Une vision globale pour arbitrer

Finance

Des opérations organisées pour analyser

Équipe

Des demandes structurées pour avancer

Les permissions dépendent du rôle attribué.

Mon entreprise

L’ESSENTIEL DU JOUR

Gardez le cap.

Consommation budgétaire64 %

Vue sur vos comptes

Suivi de vos budgets

Demandes de l’équipe

Illustration de l’expérience mobile

AU BUREAU. SUR LE TERRAIN.

Votre entreprise bouge.
Votre suivi aussi.

Consultez votre espace sur ordinateur, tablette ou téléphone. Retrouvez les informations de votre entreprise depuis votre navigateur, avec une interface qui s’adapte à votre écran.

Ordinateur Tablette & mobile

Une connexion Internet est nécessaire. Les notifications web sont disponibles sur les navigateurs et appareils compatibles, après votre activation.

VOS PREMIERS REPÈRES

Prenez les commandes.
Étape par étape.

Sept jours pour explorer le logiciel avec votre activité et construire votre première vision d’ensemble.

Créez votre espace

Inscrivez-vous, confirmez votre e-mail et renseignez votre entreprise. Votre essai commence à la création de cet espace.

Posez vos bases

Renseignez votre pays et votre type d’organisation. Préparez vos comptes usuels et journaux, puis ajoutez vos comptes de trésorerie, budgets et premières opérations.

Pilotez avec votre équipe

Invitez les membres, attribuez les rôles et utilisez vos indicateurs pour préparer les prochaines décisions.

À la fin de l’essai, sans abonnement actif, vos données restent consultables en lecture seule selon vos droits. Vous gérez la suite depuis votre espace.

ON VOUS RÉPOND

Des questions ?
Des réponses claires.

Comprenez ce que vous pouvez faire et comment bien démarrer.

Contacter l’équipe

Faut-il être comptable pour commencer ?

Vous pouvez commencer par vos revenus, dépenses, comptes et budgets. Le pays et le type d’organisation permettent de préparer des comptes usuels et des journaux. Votre comptable retrouve ensuite les outils de saisie, de contrôle et de clôture. Les soldes à reprendre et le plan de comptes restent à vérifier selon votre activité.

Comment éviter de compter deux fois un règlement ?

Si le paiement figure déjà dans vos revenus ou dépenses, rattachez ce mouvement à la facture concernée. Le logiciel contrôle les correspondances et le montant disponible : vous suivez le reste à régler sans créer une deuxième entrée ou sortie de trésorerie.

Le logiciel est-il adapté à mon pays ?

Budget Pro Hub prend en compte le pays, le type d’organisation et la devise de votre entreprise. Un plan initial SYSCOHADA est proposé aux entreprises concernées ; le plan de comptes peut être complété ou importé. Les états fournis sont des états de gestion : les liasses fiscales et certifications nationales ne sont pas incluses.

À qui s’adresse Budget Pro Hub ?

Aux dirigeants de PME, entrepreneurs, responsables financiers et équipes qui veulent réunir gestion budgétaire, trésorerie et comptabilité quotidienne. Le logiciel relie les mouvements d’argent, les budgets, les factures, les écritures, les projets et les demandes de dépenses dans un même espace d’entreprise.

Comment se déroule l’essai de sept jours ?

Créez votre compte, confirmez votre adresse e-mail puis configurez votre entreprise. L’essai de 7 jours commence à la création de votre espace d’entreprise. Vous pouvez alors découvrir les fonctionnalités et travailler avec vos propres données, selon les droits de votre rôle.

Que deviennent mes accès à la fin de l’essai ?

Sans abonnement actif, les menus autorisés par votre rôle restent accessibles en lecture seule. Vous pouvez consulter vos données et utiliser les exports disponibles, mais vous ne pouvez plus créer ni modifier les données de gestion. La gestion de votre abonnement reste accessible aux responsables autorisés.

Puis-je suivre la banque, la caisse et le Mobile Money ?

Oui. Vous créez vos comptes de type banque, caisse ou Mobile Money, puis vous y rattachez vos opérations et vos transferts internes. Les soldes suivent les mouvements enregistrés. Budget Pro Hub ne se connecte pas automatiquement à votre banque et n’effectue pas de transferts d’argent pour vous.

Comment les membres de mon équipe accèdent-ils au logiciel ?

Un responsable autorisé invite les membres par e-mail et leur attribue un rôle : propriétaire, administrateur, manager, comptable ou collaborateur. Les menus, données et actions accessibles dépendent de ce rôle. Vous pouvez ainsi confier une mission sans donner tous les pouvoirs de gestion.

Puis-je travailler sur téléphone et tablette ?

Oui. L’interface web s’adapte à l’ordinateur, à la tablette et au mobile. Vous retrouvez le même espace en vous connectant depuis votre navigateur. Une connexion Internet est nécessaire pour consulter et enregistrer les données à jour.

Puis-je récupérer mes données pour mes analyses ?

Exportez vos analyses en CSV et vos états de gestion en PDF par impression. Retrouvez notamment le grand livre, la balance, le bilan et le résultat de gestion. Les filtres de période et de tiers vous aident à préparer les documents utiles à votre comptable.

Est-ce un logiciel de comptabilité ou de facturation ?

Budget Pro Hub réunit gestion budgétaire et comptabilité : saisie, journaux, grand livre, balance, suivi des factures et règlements, lettrage, immobilisations et clôture annuelle. Les états de gestion sont exportables. Les factures originales doivent être conservées ; la certification fiscale et les déclarations réglementaires nationales ne sont pas incluses.

Où consulter les conditions et la politique de confidentialité ?

Les documents applicables à Budget Pro Hub sont disponibles sur le portail juridique Savoir Hub. Les liens directs vers les conditions d’utilisation, les conditions d’abonnement, la confidentialité, les cookies, la sécurité et les mentions légales se trouvent au pied de cette page.

Consulter le portail juridique

UNE VISION CLAIRE COMMENCE ICI

Donnez un cap
à chaque décision.

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